# Рутины

Источник: https://razum.sh/docs/employees/routines

> Постоянные дела сотрудника по расписанию — работают в облаке, даже когда ваш компьютер выключен.

Рутина — это обязанность, а не напоминание. Сотрудник сам выполняет её по расписанию:
собирает сводку, проверяет сайты конкурентов, разбирает почту — и присылает итог в
переписку или в Telegram.

## Завести рутину

Попросите сотрудника словами — с расписанием и тем, что делать:

> Каждый будний день в 9:00 присылай мне план на день.

> По пятницам в 17:00 присылай итоги недели: что сделано, что сдвинулось, что требует моего решения.

> Каждый понедельник в 9:00 проверяй цены у конкурентов из списка и присылай в Telegram, что изменилось.

Сотрудник создаст рутину и покажет её в чате строкой «Создал рутину». Если расписание
неоднозначное, он уточнит.

Все рутины видны в правой панели переписки, во вкладке «Обзор», и в профиле сотрудника.

## Изменить, поставить на паузу, удалить

* **Пауза и возобновление** — кнопками «Пауза» и «Возобновить» у рутины или словами:
  «поставь сводку продаж на паузу до сентября».
* **Изменение** — словами: «присылай сводку не в 9, а в 10», «добавь в сводку средний чек».
* **Удаление** — «больше не нужна сводка по конкурентам»: сотрудник уберёт рутину в архив.
* **Почему не сработала** — спросите «почему сегодня не пришла сводка?»: сотрудник
  посмотрит историю запусков и скажет, что пошло не так.

## Как работают рутины

* Рутины выполняются в облаке, на компьютере сотрудника. Ваш компьютер может быть выключен.
* Каждый запуск — это работа сотрудника, и в облаке она занимает место в лимите
  одновременных задач. Если лимит занят, запуск подождёт очереди. → [Тарифы и лимиты](https://razum.sh/docs/account/plans)
* Простые проверки сотрудник может оформить как скрипт: такая рутина работает без модели
  и будит сотрудника, только если что-то пошло не так.
* Рутина, которую завели по вашей просьбе, — это и есть ваше согласие на её действия.
  Например, «каждый понедельник отправляй сводку Анне» разрешает отправлять Анне сводку.